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職業(yè)經(jīng)理人如何有效管理團(tuán)隊(duì)


cye.com.cn 時(shí)間:2013-10-17 14:21:23 來源:價(jià)值中國 作者:寇北辰 我來說兩句

  (五)怎樣管理好團(tuán)隊(duì)

   1. 確立團(tuán)隊(duì)的精神核心動(dòng)力

   團(tuán)隊(duì)的精神核心動(dòng)力是企業(yè)的目標(biāo)。共同的目標(biāo)能夠引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同追求與努力。 要想建立一個(gè)真正意義上的團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),就必須使團(tuán)隊(duì)成員之間達(dá)成和諧的共識(shí)。

   2. 精誠合作,信息資源共享

   團(tuán)隊(duì)工作的核心是協(xié)同合作,重點(diǎn)在于信息資源共享,包括客戶信息、服務(wù)信息、分析信息等,并且進(jìn)行交流。這樣進(jìn)行學(xué)習(xí)可以得到不斷的提高,并取得和提供互相幫助的機(jī)會(huì)。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公空間被無限擴(kuò)大,使團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)得更緊密。

   3. 模范地執(zhí)行規(guī)則

   在團(tuán)隊(duì)中,各級(jí)管理者都起著至關(guān)重要的作用,所以,在任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每一級(jí)的負(fù)責(zé)人在提出工作要求、頒布管理規(guī)則的時(shí)候,要求每一個(gè)下屬做到的,管理者自己必須首先要做到,每一個(gè)下屬能做到的,管理者必須要做得更好。管理者以身作則的力量和作用,無論在任何時(shí)候都不能丟棄。

   管理者決不能忽略自身對(duì)下屬可能產(chǎn)生的影響,更需要知道自己會(huì)對(duì)下屬產(chǎn)生深刻的影響,自己的樂觀和悲觀情緒會(huì)同樣富有感染力,而且自己一舉一動(dòng)、一言一行的表現(xiàn)都會(huì)影響到周圍所有人的情緒、語言和行為。管理者發(fā)出的信號(hào)是非常重要的。所以說,管理者的每一個(gè)決定和每一個(gè)行動(dòng)都是對(duì)下屬的一次絕好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

   4. 充分授權(quán)和適當(dāng)放權(quán)

   充分授權(quán)不是放任自流。一個(gè)好的管理者,要學(xué)會(huì)放權(quán),不能把權(quán)力一人獨(dú)攬,要充分發(fā)揮下屬的積極性,不然就會(huì)出現(xiàn)只有管理者忙忙碌碌,其他人卻無所事事的局面,要學(xué)會(huì)大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,要學(xué)會(huì)抓大事,放小事,讓他們以任務(wù)為核心,專心致力于自己承擔(dān)的任務(wù),從而調(diào)動(dòng)整個(gè)管理機(jī)構(gòu)有機(jī)高效地運(yùn)轉(zhuǎn),才能更加恰當(dāng)?shù)匕褌(gè)人的力量轉(zhuǎn)化為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量。

   5. 雙向溝通

   團(tuán)隊(duì)之間的溝通比較直接、迅速、方便,一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)必須是充分溝通的團(tuán)隊(duì)。在上下級(jí)之間,如果只有命令,沒有交流,必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)裁和團(tuán)隊(duì)成員積極性的喪失;在同事之間,如果彼此鼓勵(lì)隔閡,也只能導(dǎo)致人際關(guān)系的僵硬和冷漠。只有團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)高層之間保有無障礙的通話渠道,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才是健全的,才能夠真正地?cái)y手共進(jìn)。

   6. 賞罰分明

   團(tuán)隊(duì)的管理者應(yīng)該有區(qū)別地對(duì)待每一個(gè)成員,使每一位成員的個(gè)性,特長能夠不斷的得到發(fā)展并發(fā)揮出來。不能吃大鍋飯和分配上絕對(duì)平等,而應(yīng)該賞罰分明。所謂的公平對(duì)待恰恰是極其不公平的,是對(duì)優(yōu)秀人才的忽視,甚至?xí)仁箖?yōu)秀人才慢慢走向流失,趨于平庸化。因?yàn)樗麄儧]有得到應(yīng)有的肯定而變得不再努力和突出。

   四、職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備必須的管理技能

   職業(yè)經(jīng)理人要熟知現(xiàn)代人力資源管理的基本知識(shí)、基本理論和方法以及相關(guān)的法律法規(guī)。

   職業(yè)經(jīng)理人所必須具有識(shí)別、選拔、任用、考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)人才的能力。企業(yè)興衰的決定因素是企業(yè)人才,企業(yè)的競爭歸根到底還是企業(yè)人才的競爭。要掌握人力資源管理的基本程序和方法,善于用人,能夠團(tuán)結(jié)人和凝聚人心。“爭天下者必先爭人,取市場者必先取人”。作為職業(yè)經(jīng)理人,要尊重員工、重視員工、知人善任、心胸開闊,樹立人本意識(shí),充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)現(xiàn)和挖掘人的潛質(zhì)并加以培養(yǎng)和使用,使員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展融為一體,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

   職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)和組織實(shí)施能力,能夠正確制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

   公司經(jīng)營戰(zhàn)略的本質(zhì)是把握未來,經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)為求得生存發(fā)展而進(jìn)行的總體謀劃。然而,由于未來的不確定性,它帶給公司的,不僅僅有機(jī)會(huì),而且還往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn)與威脅。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境已大大不同于往日,市場競爭日益激烈化和全球化、顧客消費(fèi)需求多樣化、復(fù)雜化和高級(jí)化等種種因素相互交織、相互影響,迫使企業(yè)生產(chǎn)向多品種小批量和高科技方向發(fā)展。客觀上要求產(chǎn)生一種能夠在經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變的情況下主動(dòng)進(jìn)行變革、創(chuàng)新以保持企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代管理方法。這樣以應(yīng)變性、創(chuàng)新性為重要特征的企業(yè)戰(zhàn)略就應(yīng)運(yùn)而生了。企業(yè)的戰(zhàn)略要通過戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)來體現(xiàn),職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)和組織實(shí)施的能力,這是確保企業(yè)長期發(fā)展的必備素質(zhì)之一。競爭能力是企業(yè)生存的重要條件,也是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)在于提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)能否創(chuàng)造出信譽(yù)、名牌、知名度等無形資產(chǎn),將決定企業(yè)的前途與命運(yùn)。這就要求職業(yè)經(jīng)理人必須樹立戰(zhàn)略投資觀念,轉(zhuǎn)到投資于更具戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性的無形資產(chǎn)上。

   職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備洞察市場、捕捉商機(jī)的能力和出色的決策能力

   在市場經(jīng)濟(jì)條件下,誰能占據(jù)市場誰就主動(dòng),就勝利,爭奪市場的本質(zhì)是爭奪顧客。準(zhǔn)確地把握國際市場環(huán)境,捕捉商機(jī),就能取得成功。這就要求職業(yè)經(jīng)理人要善于洞察市場、捕捉商機(jī),要有超前意識(shí)、長遠(yuǎn)意識(shí)。

   職業(yè)經(jīng)理人要有營造和諧氣氛、創(chuàng)造蓬勃向上企業(yè)文化的能力

   企業(yè)是一個(gè)由許多員工組成的團(tuán)隊(duì)的組織。企業(yè)文化就是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者行為所體現(xiàn)的價(jià)值觀和信條,就是驅(qū)動(dòng)企業(yè)的基本原則。企業(yè)文化無論是對(duì)市場、對(duì)員工,還是對(duì)變革創(chuàng)新等,的確實(shí)實(shí)在在地影響著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面。 企業(yè)文化的主體是人,既指企業(yè)內(nèi)的人,包括決策者。又指企業(yè)外的人,包括顧客和社會(huì)。一個(gè)成熟的企業(yè),要注重企業(yè)文化的建設(shè),其文化必須為顧客群(員工和外部顧客)所認(rèn)可、接受并推廣。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,管理和經(jīng)營模式不盡相同,但其核心價(jià)值追求是一致的。也就是說,職業(yè)經(jīng)理人的價(jià)值觀應(yīng)與顧客群保持一致。所以,成熟的企業(yè),就其文化而言,必須是共同的團(tuán)體達(dá)成一致的價(jià)值取向,是企業(yè)的員工和企業(yè)面對(duì)的市場及顧客共同認(rèn)可,接受并推廣的觀念和價(jià)值。而作為職業(yè)經(jīng)理人,其重要責(zé)任之一就是引導(dǎo)企業(yè)文化的建構(gòu)。

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